Excel のずれを、4 つの手順で戻す
作業台の MX Stage は、Maximo と AI アシスタントの間に作業用のシートを置きます。AI はシートを直すだけで、Maximo に書くのは人です。
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作業指示は MXLoader で一括投入したものの、故障の記録や小さな修理は委託業者の作業日報に残ったまま。その差分を、内蔵のデモで MX Stage が埋めます。日報を入れ、AI に頼み、差分を確かめて反映し、読み込み直して比べるまで。
Excel と、対象の Maximo のレコードを並べる
Excel を作業画面に取り込み、照合する先のレコード(例: 北部の今年度の是正保全の作業指示)を Maximo から読み込みます。1 日 1 枚の帳票の形の作業日報も、表に読み直してから照合します。範囲は、件数を見ながら相談して決めます。
- 利用者作業日報(北部 2026 年度上半期)を取り込んで、5 月分と Maximo の作業指示との差分を埋めて。故障コードの無い完了した是正保全には故障コードを付けて、日報にあって Maximo に無い修理は作業指示を作って。決まらないものは一覧にして。
| A | B | C | G | H | |
|---|---|---|---|---|---|
| 113 | 受注者 | 設備保守業者C | 作業日 R8.5.4 | ||
| 117 | No. | 作業区分 | 作業内容 | 時間 | 人員 |
| 121 | 4 | 故障修理 | #3 活性炭定量供給装置 固着・作動不良 リセット・再起動(電気部品の故障) | 4.5 | 3 |
| 122 | 5 | 〃 | 1号の苛性ソーダ注入ポンプ B号機 起動せず 部品交換(電気部品の故障) | 4.5 | 3 |
| 123 | 6 | 修理 | No.3 HCl計 信号来ない 配線不良のため部品交換 | 4.5 | 1 |
行の中身を読んで結び、値をそろえて入れる
作業指示番号が無くても、設備の通称と作業日から 1 件に決まる作業指示だけに結び、日報の文から故障コードを選びます。日報にだけある修理は、時期に合ったステータスで新しい作業指示にします。和暦や「〃」は Maximo の形にそろえ、1 件ずつ根拠を付けて作業用のシートに入れます。
シートの変更は Maximo には届きません。決まらないもの・食い違うものは、変えずに一覧で返します。
- 元の記録
- 作業日報 5月 No. 5-09 の 4 行目「共通 温水循環ポンプB号 グランド部より漏れ グランド増締め」
- 実績
- 2026-05-11「令和8年5月11日」を西暦に
- ステータス
- COMP終わった作業なので完了
差分を確かめ、Excel で記録を残す
変わったセルだけに色が付き、マウスを置くと変更前の値・作者・根拠が出ます。反映の前に、差分レポート(Excel)を保存できます。
1 セル 1 行で、変更前・変更後・変えたのは AI か人か・根拠・時刻。お客様の承認の記録として、そのまま使えます。デモで保存したレポートをダウンロード(架空のデータ)。
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 作業指示 | 列 | 変更前 | 変更後 | 根拠 |
| 2 | 148753 | 故障クラス | (空) | PUMP | 作業日報 5月 No. 5-03 の 5 行目(設備・作業日で照合) |
| 3 | 148753 | 問題 | (空) | NOSTART | 「起動せず」 |
| 4 | 148753 | 原因 | (空) | ELECFAIL | 「電気部品の故障」 |
| 5 | 148753 | 処置 | (空) | REPLACE | 「部品交換」 |
| 6 | (追加) | 説明 | 温水循環ポンプ B号機 漏れ | 作業日報 5月 No. 5-09 の 4 行目(Maximo に無い修理) |
最初の 1 件を確かめてから、残りを送る
[Maximo に反映] を押せるのは人だけです。MX Stage は最初の 1 件を書いて読み直し、結果を人が見てから残りを送ります。
読み込んだ後にほかの人が変えたレコードは送らずに飛ばして一覧で知らせ、エラーや結果を確かめられないときは止まります。自動の再送はしません。
まず 30 分、Excel と Maximo のずれを聞かせてください。
オンラインで、御社のテスト環境か、デモのデータで実際の操作をご覧いただけます。